MIEJSCE ZAŁATWIANIA SPRAWY- JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA

Referat Finansowo-Księgowy,

I piętro, pokój 115         

Tel. (12) 37-21-733, (12) 37-21-734, (12) 37-21-735

WYMAGANE DOKUMENTY

• Pisemny wniosek podatnika z pełnym  uzasadnieniem
• Dokumenty obrazujące osiągane dochody Wnioskodawcy i wszystkich członków gospodarstwa domowego (np. mąż, córka, syn lub inne osoby):
  • Zeznania PIT,
  • Zaświadczenie o zarobkach ewentualnie umowa o pracę,
  • Decyzja o przyznaniu renty/emerytury bądź kserokopie odcinka emerytury/renty,
  • Decyzje o przyznaniu zasiłków,
  • Decyzja w sprawie przyznania świadczenia wychowawczego na dzieci (500+)
  • Zaświadczenie z OPS o wysokości przyznanych środków,
  • Decyzja w sprawie przyznania dopłat z Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa lub inny dokument potwierdzający uzyskanie dopłaty,
  • Wyciągi z rachunków bankowych;
• Zaświadczenia o ewentualnej rejestracji w Urzędzie Pracy jako osoby bezrobotnej Wnioskodawcy i wszystkich członków gospodarstwa domowego (jeśli taka sytuacja ma miejsce);
• Legitymacje szkolne, studenckie;
• Oświadczenia majątkowe – druk do pobrania w Urzędzie Gminy i Miasta w Dobczycach;
• Dokumenty obrazujące ponoszone wydatki Wnioskodawcy i wszystkich członków gospodarstwa domowego:
  • Rachunki/faktury za czynsz, energię elektryczną, gaz, wodę, telefon, Internet, telewizja satelitarna, śmieci, węgiel, itp.),
  • Faktury za lekarstwa,
  • Wydatki na szkołę dla dzieci, studia, zajęcia dodatkowe
  • Umowy kredytu, pożyczki - harmonogramy spłaty, wysokość raty, raty pozostałe do spłaty,
  • Inne wydatki;
• Dokumenty potwierdzające sytuację zdrowotną Wnioskodawcy i wszystkich członków gospodarstwa domowego:

o        Zaświadczenia lekarskie,

o        Karty, wypisy poświadczające leczenie szpitalne;

• Inne dokumenty motywujące podanie;
• Informacje z Urzędu Skarbowego o uzyskanych dochodach z działalności gospodarczej za 3 lata (2 wstecz + bieżący rok);
• Dokumenty tj. kopia księgi przychodów i rozchodów bądź ksiąg rachunkowych za 3 lata (2 wstecz + bieżący rok), bądź załącznik PIT-B do PIT-36;
• Bilans, rachunek zysków i strat, Rachunek przepływów pieniężnych, zestawienie zamian w kapitale: za 3 lata (2 wstecz + bieżący rok);
• Zaświadczenia o pomocy de minimis, jakie otrzymał przedsiębiorca w roku, w którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, oraz o wielkości i przeznaczeniu pomocy publicznej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona wnioskowana pomoc, albo informacji
  o niedotrzymanej pomocy,
• Oświadczenia o otrzymaniu (nieotrzymaniu) pomocy de minimis (pomoc de minimis
  w rolnictwie lub rybołówstwie)
• formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.

OPŁATY

Nie podlega opłacie skarbowej

 SPOSÓB I TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY

• w przypadku spełnienia warunków do otrzymania ulgi organ podatkowy wydaje decyzję administracyjną
• jeden miesiąc od dnia wszczęcia postępowania a sprawy szczególnie skomplikowane, nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.

TRYB ODWOŁAWCZY

W terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji – odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, ul. J. Lea 10 za pośrednictwem Burmistrza Gminy i Miasta Dobczyce.

INNE INFORMACJE

W przypadku trudnej sytuacji materialnej podatnika, zdarzenia losowego osłabiającego jego zdolność płatniczą, może zostać udzielona ulga podatkowa w postaci umorzenia zaległości podatkowej, odroczenia terminu zapłaty podatku, rozłożenia na raty lub umorzenia odsetek od zaległości podatkowych.

Jeżeli osoba ubiegająca się o ulgę lub umorzenie podatku prowadzi działalność gospodarczą, jej wniosek rozpatrywany jest zgodnie z ustawą o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004r. tekst jednolity Dz. U z 2007r, nr 59, poz. 404 z póz. zm.). Osoba ta jest zobowiązana do przedstawienia informacji o uzyskanej w okresie 3 kolejnych lat poprzedzających dzień złożenia wniosku pomocy publicznej, a w szczególności informacji dotyczącej wartości, formy pomocy i jej przeznaczenia (dotacje, kredyty preferencyjne, zaniechania poboru, rozłożenie na raty, umorzenie podatku).

PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 29.08.1997 r., Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz.U. z 2018 r.  poz. 800 ze zm.).

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO.

Administratorem Danych Osobowych jest Gmina Dobczyce z siedzibą w Dobczycach, Rynek 26.  

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: e-mail iod@dobczyce.pl, telefon (12) 37 21 700.

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

a)     wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze Danych Osobowych (art. 6 ust. 1 pkt c RODO);

b)     realizacja obowiązku wynikającego z ustawy Ordynacja podatkowa.

Dane osobowe będą udostępnianie wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Przekazywane danych do organów publicznych w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi odbywa się na podstawie przepisów prawnych ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja Podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 800). Instytucje, które otrzymują dane osobowe w ramach konkretnego postępowania administracyjnego (np. Samorządowe Kolegium Odwoławcze oraz inne szczegółowo wymienione w art. 297 wyżej cytowanej ustawy)  nie są uznawane za odbiorców w rozumieniu RODO. Dane osobowe będą jednak udostępniane organom ścigania w ramach prowadzonych przez nie postępowań oraz firmom świadczącym usługi serwisowe systemów informatycznych (COIG SA, TENSOFT) w których przetwarzane są te dane osobowe. 

Każda osoba, której dane dotyczą i są przetwarzane ma prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i prawo do przenoszenia danych, a jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

2. żądania od Administratora Danych niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych przetwarzanych na podstawie zgody. Prawo do usunięcia danych jest ograniczone w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do:

a) wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa, w tym prawa Unii Europejskiej,  lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Gminie Dobczyce;

b) do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, o ile prawdopodobne jest, że prawo do usunięcia danych  uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów do takiego przetwarzania;

c) do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3. żądania od Administratora Danych ograniczenia przetwarzania dotyczących jej danych w następujących przypadkach:

a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi Danych sprawdzić prawidłowość tych danych;

b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia wykorzystywania;

c) administrator Danych nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

d)osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw na mocy art. 21 Rozporządzenia wobec przetwarzania  - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora Danych są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

4. przenoszenia danych, jeśli dotyczące jej dane przetwarzane są na podstawie zgody  lub umowy. Prawo to nie ma zastosowania do przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Gminie Dobczyce.

5. wniesienia sprzeciwu  – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit e lub f RODO.

6. wniesienia skargi  do organu nadzorczego jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza RODO.

Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w zakresie wymaganym przepisami prawnymi w celu realizacji usługi Udzielanie ulg w spłacie zobowiązań podatkowych osoby fizyczne( umarzanie, odraczanie, rozkładanie na raty) z uwagi na ustawę Ordynacja Podatkowa.  Brak podania wskazanych danych skutkować będzie wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych podania lub pozostawienia go bez rozpoznania.

Dane osobowe będą przetwarzane w czasie świadczenia usługi, a po jej zakończeniu zostaną zarchiwizowane na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dokumentacja papierowa (kategoria archiwalna B10), po upływie okresu jej przechowywania w archiwum zakładowym, jest przekazywana do Archiwum Narodowego w Krakowie lub za jego zgodą niszczona.