Wersja do wydruku 
Katalog usług
 AR Archiwum Dokumentów
Nr: SO 18.2. Opublikowano: 06/06/2018 Nr: FD/001604
Wersja: 6 Obowiązuje od: 06/06/2018 Karta Usługi
Nazwa: Usługa: Wpisanie wyborcy na wniosek do stałego rejestru wyborców Gminy i Miasta Dobczyce
Właściciel: Anna Wołek - Zespół ds. administracyjnych i obywatelskich; Zespół ds. ewidencji USC (Urząd Stanu Cywilnego)

 

 

MIEJSCE ZAŁATWIANIA SPRAWY- JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA

 

Urząd Stanu Cywilnego - Ewidencja Ludności,

I piętro, pokój 111

Tel. 12 372-17-23

 

WYMAGANE DOKUMENTY

 

·   wypełniony wniosek o wpisanie do rejestru wyborców (dla każdej osoby oddzielnie) (dostępny w Biurze Obsługi Klienta, w Referacie)

·   kserokopia ważnego dokumentu stwierdzającego tożsamość wnioskodawcy

·   pisemna deklaracja, w której wnioskodawca podaje swoje obywatelstwo i adres stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dostępna w Biurze Obsługi Klienta, w Referacie)

· dokument potwierdzający, że dana osoba zamieszkuje pod wskazanym adresem ( np. oświadczenie właściciela domu, sołtysa lub sąsiada, rachunek za wodę, podatki, potwierdzenie zameldowania na pobyt czasowy)

 

OPŁATY

 

Nie pobiera się.

 

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY

 

Trzy dni od daty wniesienia wniosku

 

TRYB ODWOŁAWCZY

 

Od decyzji w sprawie odmowy wpisania do rejestru przysługuje wyborcy prawo wniesienia skargi do Sądu Rejonowego w Myślenicach za pośrednictwem Burmistrza Gminy i Miasta Dobczyce w terminie 3 dni od daty doręczenia decyzji.

 

 

PROCEDURY POSTĘPOWANIA- UWAGI

 

Wyborcy będący obywatelami polskimi, zameldowani na pobyt stały w gminie i mieście Dobczyce wpisani są z urzędu do rejestru wyborców Gminy i Miasta Dobczyce. Wyborcy, którzy stale zamieszkują na terenie Gminy i Miasta Dobczyce bez zameldowania na pobyt stały mogą być wpisani do rejestru wyborców, pod adresem faktycznego zamieszkania. Wyborca może być wpisany tylko do jednego rejestru wyborców. Rejestr wyborców dzieli się na część A obejmującą obywateli polskich i część B obejmującą obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi, stale zamieszkałych na obszarze gminy i uprawnionych do korzystania z praw wyborczych w Rzeczypospolitej Polskiej.

 

PODSTAWA PRAWNA

 

Ustawa z dnia 5 stycznia 2011r. – kodeks wyborczy (t.j.Dz. U. z 2018r., poz. 754)

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 lipca 2011r. w sprawie rejestru wyborców oraz trybu przekazywania przez Rzeczpospolitą Polską innym państwom członkowskim Unii Europejskiej danych zawartych w tym rejestrze (t.j.Dz. U. z 2017r., poz. 1316).

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 1257 z późn. zm.)

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

NA PODSTAWIE OBOWIĄZKU PRAWNEGO CIĄŻĄCEGO NA ADMINISTRATORZE

 

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO.

 

Administratorem Danych Osobowych jest Gmina Dobczyce z siedzibą w Dobczycach, Rynek 26.

 

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: e-mail iod@dobczyce.pl, telefon (12) 37 21 700.

 

Dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze Danych Osobowych (art. 6 ust. 1 pkt c RODO) w związku z wydaniem decyzji administracyjnej o wpisie lub odmowie wpisu do rejestru wyborców na podstawie ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy.

 

Dane osobowe będą udostępnianie wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Przekazywanie danych do organów publicznych w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi odbywa się na podstawie przepisów prawnych – ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy. Instytucje, które otrzymują dane osobowe w ramach konkretnego postępowania administracyjnego (organy gminy, Krajowe Biuro Wyborcze, Wojewoda Małopolski, Sąd Rejonowy, organy państw członkowskich UE), nie są uznawane za odbiorców w rozumieniu RODO. Dane osobowe będą jednak udostępniane organom ścigania w ramach prowadzonych przez nie postępowań oraz firmom świadczącym usługi serwisowe systemów informatycznych (firma Coig S.A. świadcząca usługi serwisowe systemu informatycznego Intradok, firma Tensoft Sp. z o.o. świadcząca usługi serwisowe systemu AdAS), w których przetwarzane są te dane osobowe.

 

Każda osoba, której dane dotyczą i są przetwarzane ma prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i prawo do przenoszenia danych, a jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

2. żądania od Administratora Danych niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych przetwarzanych na podstawie zgody. Prawo do usunięcia danych jest ograniczone w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do:

a) wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa, w tym prawa Unii Europejskiej,  lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Gminie Dobczyce;

b) do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, o ile prawdopodobne jest, że prawo do usunięcia danych  uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów do takiego przetwarzania;

c) do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3. żądania od Administratora Danych ograniczenia przetwarzania dotyczących jej danych w następujących przypadkach:

a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi Danych sprawdzić prawidłowość tych danych;

b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia wykorzystywania;

c) administrator Danych nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

d)osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw na mocy art. 21 Rozporządzenia wobec przetwarzania  - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora Danych są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

4. przenoszenia danych, jeśli dotyczące jej dane przetwarzane są na podstawie zgody  lub umowy. Prawo to nie ma zastosowania do przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Gminie Dobczyce.

5. wniesienia sprzeciwu  – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit e lub f RODO.

6. wniesienia skargi  do organu nadzorczego jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza RODO.

 

Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w zakresie wymaganym przepisami prawnymi w celu wydania decyzji administracyjnej o wpisie lub odmowie wpisu do rejestru z uwagi na art. 19 i 20 ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. Kodeks wyborczy. Brak podania wskazanych danych skutkować będzie wydaniem decyzji o odmowie wpisania do rejestru wyborców.

 

Dane osobowe będą przetwarzane w czasie świadczenia usługi, a po zakończeniu zostaną zarchiwizowane na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

 

 

# Opis załączonego pliku Nazwa pliku
1.   Deklaracja do wpisania do stałego rejestru wyborców deklaracja do wpisania do rejestru wyborców.doc
(rozmiar: 25 KB)
2.   Wniosek o wpisanie do stałego rejestru wyborców Wniosek o wpisanie do stałego rejestru wyborców.doc
(rozmiar: 43 KB)
  Historia zmian w dokumencie