MIEJSCE ZAŁATWIANIA SPRAWY- JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA

Urząd Gminy i Miasta Dobczyce

I piętro, pokój 115

Tel. 37-21-735

WYMAGANE DOKUMENTY

Wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego pracę w indywidualnym gospodarstwie rolnym  FK.23.1. (we wniosku należy podać okres pracy w gospodarstwie, powierzchnię i położenie gospodarstwa, informację gdzie przedłożone zostanie zaświadczenie) oraz wniosek o wydanie zaświadczenia na podstawie posiadanej dokumentacji podatkowej określającego, że podatnik figurował w rejestrach podatkowych (FK.23.2.).

OPŁATY

17 złotych za wydanie zaświadczenia. Zaświadczenie może być zwolnione z opłaty w przypadkach , o których mowa w Ustawie z dnia 16.listopada 2006 roku - o opłacie skarbowej (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r .poz..1000 ze zm.).

TERMIN ZAŁATWIWNIA SPRAWY

7 dni.

TRYB ODWOŁAWCZY

Nie dotyczy.

PROCEDURY POSTĘPOWANIA- UWAGI

Organ podatkowy jest zobowiązany wydać zaświadczenie, jeżeli chodzi o potwierdzenie faktów albo stanu prawnego, wynikających z prowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów lub innych danych znajdujących się w jego posiadaniu.

 Informacje dotyczące zaliczania pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy

Jeżeli przepisy prawa lub postanowienia układu zbiorowego pracy albo porozumienia w sprawie zakładowego systemu wynagradzania przewidują wliczanie do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownika wynikające ze stosunku pracy, okresów zatrudnienia w innych zakładach pracy, do stażu tego wlicza się pracownikowi także:

1) okresy prowadzenia indywidualnego gospodarstwa rolnego lub pracy w takim gospodarstwie, prowadzonym przez współmałżonka,

2) przypadające przed dniem 1 stycznia 1983 r. okresy pracy po ukończeniu 16 roku życia w gospodarstwie rolnym prowadzonym przez rodziców lub teściów, poprzedzające objęcie tego gospodarstwa i rozpoczęcie jego prowadzenia osobiście lub wraz ze współmałżonkiem,

3) przypadające po dniu 31 grudnia 1982 r. okresy pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym w charakterze domownika w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników indywidualnych i członków ich rodzin.

Wykaz minimalnych wielkości powierzchni gruntów uznawanych za gospodarstwo rolne  poszczególnych latach:

- od 28.11.1964 r. do 22.12.1971 r - 0,2 ha,

- od 23.12.1971 r. do 30.06.1989 r. - 0,5 ha

- od 01.07.1989 r. - 1,0 ha

W przypadku, gdy Urząd Gminy i Miasta Dobczyce nie dysponuje dokumentami potwierdzającymi pracę w indywidualnym gospodarstwie rolnym, okresy pracy w takim gospodarstwie mogą być  udowadniane  zeznaniami co najmniej 2 świadków zamieszkujących w tym czasie na terenie, na którym jest położone to gospodarstwo rolne. 

Do zaliczenia okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym wydawane jest również zaświadczenie, że np. rodzice, teściowie figurowali w rejestrach podatkowych jako podatnicy podatku rolnego (wzór wniosku FK.23.2)

.

 PODSTAWA PRAWNA

1. Ustawa z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy (Dz. U. z 1990 r. nr 54 poz. 310).

2.     2. Ustawa z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (tekst jedn.. Dz. U. z 2020 r. poz. 174 ze zm.).

3.     3. Ustaw z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 900 ze  zm.).

4.     4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn.. Dz. U. z 2020  r. poz. 256 ze zm.).

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych w związku z wydawaniem zaświadczeń o pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym - dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego RODO.

ADMINISTRATOR

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta Dobczyce z siedzibą w  Dobczycach, Rynek 26, 32-410 Dobczyce.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Może się Pani/Pan kontaktować z wyznaczonym przez Burmistrza Inspektorem Ochrony Danych pod adresem:

- Urząd Gminy i Miasta Dobczyce, ul. Rynek 26, 32-410 Dobczyce;

- e-mail: iod@dobczyce.pl;

- tel.  012 37 21 700.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Będziemy przetwarzać Pani/a dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. w związku z  koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciężącego na Administratorze wynikającego z  ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.  – Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 20 lipca 1990 r. – o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy, ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. – o ubezpieczeniu społecznym rolników.

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe będą udostępnianie wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Przekazywanie danych do organów publicznych w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi odbywa się na podstawie przepisów prawnych ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja Podatkowa oraz ustawy Kodeks postępowania administracyjnego. W szczególności odbiorcami, do których mogą być przekazane Pani/a dane będą strony i uczestnicy postępowań lub organy właściwe do załatwienia wniosku na mocy przepisów prawa, którym Administrator przekazał wniosek. Odbiorcami danych mogą być również instytucje, które otrzymują dane osobowe w ramach konkretnego postępowania administracyjnego (np. Samorządowe Kolegium Odwoławcze oraz inne wymienione w art. 297 Ordynacji podatkowej), jednak nie są one uznawane za odbiorców w rozumieniu RODO. Dane osobowe będą jednak udostępniane organom ścigania w ramach prowadzonych przez nie postępowań oraz firmom świadczącym usługi serwisowe systemów informatycznych (COIG SA, TENSOFT) w których przetwarzane są te dane osobowe.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe będą przetwarzane w czasie świadczenia usługi, a po jej zakończeniu zostaną zarchiwizowane na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i  archiwach oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dokumentacja papierowa ma określoną kategorie archiwalną, która określa m.in. czas przechowywania dokumentu. Wnioski dotyczące zaświadczeń o pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym są przechowywane przez 5 lat, a po upływie okresu przechowywania w  archiwum zakładowym są przekazywane do Archiwum Narodowego w Krakowie lub za jego zgodą niszczone.

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Ma Pani/Pan prawo do:

- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w zakresie wymaganym przepisami prawa. Brak podania wskazanych danych skutkować będzie wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych podania lub pozostawieniem go bez rozpatrzenia.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI

Ma Pan/Pani prawo złożenia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PRZETWARZANIU DANYCH

Dane osobowe nie będą podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.